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关于2022届毕业生合影归档工作的通知
2022-06-14 15:01 档案馆 

各学院:

        毕业生合影照片是学校珍贵的历史档案资料,也是我校广大校友在校学习历程的见证,多年之后将成为广大校友回望母校的最美好记忆,具有重要的纪念意义和档案、校史价值。

        每届毕业生合影照片都是档案馆归档材料。因疫情原因,2022届毕业生未能拍摄毕业生合影,为确保每一届毕业生照片档案归档的连续性和完整性,请各学院合成毕业生合影照片(如有学生在校期间班级合影可另外归档一张),按要求整理后移交学校档案馆。现将有关事项通知如下:

        一、归档范围

        各学院本专科,硕士、博士研究生毕业生合影照片需以班级为单位进行归档。

        二、归档要求

        1、全班同学、班主任、辅导员等相关老师参加,着装得体,队形排列整齐,照片整体布局合理,人物面部清晰,文字大小适宜。

        2、照片正面上方标有“东北电力大学XX学院XX班毕业生合影留念”及拍摄日期(标题、日期:黑体,红色;描边:白色),下方标有每排从左至右对应的学生和教师姓名(楷体,黑色)。

        3、电子版毕业合影照片以JPG格式归档,文件以“XX学院XX届XX班毕业生合影”命名。请使用原版清晰寸照进行合成,不可使用手机翻拍的寸照。合成照片大小不小于2M。

        4、冲洗的纸质版毕业生合影照片与电子版一致,尺寸8寸(20.03cm*15.2cm),无需塑封。

        三、归档时间与方式

        电子版归档时间:2022年7月8日以前,通过OA发送给档案馆李俊蓉老师。

        纸质版照片归档时间:下半年与各学院教学类档案一同归档。

        四、联系方式

        联系人:李俊蓉 

        电话:64806656



档案馆

2022年6月14日


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