10月12日上午,按照《吉林市档案局关于开展档案行政执法检查工作的通知》(吉市档通〔2023〕12号)要求,吉林市档案局由渠胜蓝组长带队,一行四人对我校档案馆开展档案行政执法专项检查。此次检查分为听取汇报、现场检查、反馈意见三个阶段。王庆洲副校长参加了汇报会。
汇报会上,王庆洲副校长代表学校对检查组一行表示热烈欢迎,并介绍了学校发展概况。王庆洲副校长说,学校高度重视档案工作,希望通过此次检查推动我校档案工作快速高质量发展。
渠胜蓝组长介绍此次检查的目的、内容和意义。随后,杨永清馆长做了档案馆自查情况汇报。汇报会后,检查组对档案工作制度,案卷质量,档案信息化建设,档案库房安全等情况进行了现场检查。
检查组对档案馆工作给予了充分肯定,同时也给档案馆提出了宝贵意见,建议档案馆将馆藏分类索引、馆藏档案清点情况记录表粘贴上墙,库房安装七氟炳烷灭火系统。
档案馆将认真落实检查组专家的意见和建议,以此次检查为契机,进一步夯实学校档案工作基础,不断提升档案管理能力与水平,助力学校档案工作高质量发展。
王庆洲副校长讲话
检查现场
东北电力大学档案馆
2023年10月12日